Le carnet de bord de Lou Heudicourt

Etudiante en BUT Information-Communication Métiers du Livre et du Patrimoine, je réalise mon stage de deux mois de deuxième année aux archives départementales de l’Allier. Ce stage de découverte va me permettre d’aborder tous les aspects des archives : collecte, conservation, communication et valorisation.

Semaine 1

Je commence ce stage avec la présentation de mes missions par Mme Poupin, ma tutrice de stage, et M. Linsolas, directeur des archives. La semaine se poursuit par la rencontre de toute l’équipe des archives, je découvre plus en détail chaque agent et leurs attributions au fil des jours.

L’une de mes principales missions pour ces deux mois est le classement d’un « vrac » d’archives : arrestations pendant la Seconde Guerre mondiale, dossiers d’étrangers, élections, établissements insalubres…

Je commence donc par les arrestations à classer dans un tableau excel et découvre quelques surprises, comme des factures concernant des séances cinématographiques données aux troupes d’occupation allemandes à Montluçon.

Etant de permanence en salle de lecture deux demi-journées par semaine, je me familiarise avec le fonctionnement de cette salle qui permet aux usagers de consulter les archives.

Semaine 2

Cette deuxième semaine se déroule plus calmement que la précédente et je réalise beaucoup de saisies. Ayant terminé le relevé des arrestations, je commence un travail de description sommaire sur les dossiers anciens d’étrangers versés par les services de la Préfecture.

Je découvre de nouveaux documents avec beaucoup de détails intéressants : descriptions physiques, empreintes digitales, photographies d’identité, cartes de séjour, avis d’expulsion, etc.

Je me rends compte que la majorité de ces étrangers sont de nationalité italienne, polonaise ou espagnole. Un de mes nouveaux collègues m’explique que cela correspond à l’immigration dans ces années 1930-1940. A ce moment-là, ces personnes venaient chercher du travail en France, particulièrement dans l’Allier.

Pendant cette semaine, M. Linsolas m’a proposé de l’accompagner quelques heures dans son travail. Il m’a présenté la série A (archives de l’Ancien Régime), puis comment répondre à une recherche par mail d’un notaire.

Semaine 3

La saisie des dossiers d’étrangers se poursuit et se précise. Avec l’aide de Mme Poupin, je réalise quelques modifications notamment concernant les normes de description des documents, les doublons et les mots utilisés dans mes descriptions. Nous remarquons que la majorité des documents sont des demandes de naturalisation, de certificats de mariage ou des condamnations pour différents motifs. Certaines personnes menacées d’expulsion bénéficient uniquement d’un avertissement.

Je découvre également les archives communales avec Douglas Pigeron qui m’explique les éliminations, la procédure de dépôt et le classement de cette série.

Pour la demande d’un particulier, j’effectue une recherche de matricules de soldats dans la série R avec les instruments de recherches et les registres matricules numérisés.

En fin de semaine, Mme Poupin me montre la série A et m’explique les enjeux : comment améliorer les conditions de conservation dans un bâtiment proche de la saturation. Je commence donc une réflexion autour de son reconditionnement. Je mets donc en parallèle plusieurs questionnements : la perte de place sur les travées des magasins, la mauvaise conservation des archives et les boîtes de reconditionnement disponibles.

Semaine 4

Je passe du temps dans les magasins et me penche en détail sur le reconditionnement de la série A. Je prends en note toutes les boîtes en mauvais état et trop grandes pour les documents, entraînant une perte de place dans les magasins. La création d’un tableau excel avec les dimensions des boîtes d’origine, la perte de place totale, les dimensions des boîtes de reconditionnement et des observations, permet de se rendre compte de la nécessité de ce reconditionnement.

Semaine 5

Je débute cette semaine par une réflexion autour de la préservation des sceaux avec Marie-Elisabeth Bruel, archiviste s’occupant notamment du reconditionnement, des archives du Moyen-Âge (série A) et des sceaux et cachets des manuscrits. En effet, les sceaux apposés sur les simples et doubles queues de parchemin sont les plus durs à préserver, ils se brisent dans les boîtes de conservation et tombent en miettes. Leur restauration est urgente. Nous nous penchons alors sur le type de boîte qui serait nécessaire à leur bonne conservation : une petite boîte rigide, assez mince pour pouvoir être rangée avec tous les documents dans les boîtes de conservation, avec de la mousse pour que les sceaux ne bougent plus et qu’on ne perde plus les morceaux brisés.

Je poursuis cette semaine en prenant part au service éducatif avec Marie-Sophie Védrenne, professeure relais de l’action culturelle, et Pauline Perus, s’occupant de la bibliothèque patrimoniale des archives et de l’élaboration d’ateliers au service éducatif. Nous accueillons deux classes de troisièmes, j’assiste donc à la visite des archives et participe avec plaisir aux ateliers sur le thème de la Seconde Guerre mondiale.

Semaine 6

Mme Poupin me propose de répondre à la demande d’un usager qui recherche des informations concernant Mme L., institutrice de maternelle et première présidente de l’AGIEM (Association générale des institutrices et instituteurs des écoles et classes maternelles publiques). Je consulte donc son dossier de carrière bien fourni et m’apparaissent de nombreuses informations sur sa vie professionnelle comme personnelle : bulletins d’inspection, correspondance, faire part de mariage, procès-verbaux, affaires diverses… A partir de ces documents et informations, je réalise une synthèse afin de donner une idée du contenu du dossier à l’usager.

J’ai également participé au refoulement de la série V « Cultes » consistant à décaler et resserrer les boîtes d’archives sur les tablettes afin de gagner de la place et réorganiser les espaces vides.